设 立 董 总 对 外 发 言 人 机 制

(一)——宗旨：

鑑於適应当前华教面对的复杂多变的形势，本会必须加强董总对外的舆论和宣传工作，故此，本会必须要建立健全的对外发言人机制，规范和统一发佈工作。

(二)——规定：

1，代表本会对外发言必须维护本会的权益与形象，熟悉相关事务，坚持本会立场与原则，发佈准確可信的信息，展示良好本会形象。

2, 代表本会对外发言必须坚持“统一领导、归口管理”的原则，按照“权威、及时、准確、灵活”的要求开展工作。

3, 本会中央委员会主席为本会唯一的对外发言人。

4, 任何本会中央委员、行政部职员或与本会业务相涉人士不得以董总名义举办对外发佈政策性立场、声明和重大议题之回应与说明。

5, 发言人主要职责：

a，代表本会对外发佈政策性立场、声明和重大议题之回应与说明；

b，主持对外发佈会。

6，对外发佈的工作实行归口管理。本会行政部秘书室及或会务与资讯局为对外发佈的工作归口管理部门，协助对外发言人开展对外发佈的工作。

7，特殊情况下，本会中央委员会主席可授权予本会中央委员或业务相涉人士代表对外发言。

（三）——行政部的主要职责：

1，依据本会中央委员会、中央常务委员会和主席的指示，提交对外发言所需的信息；

2，研究、分析外部信息，对需要发佈的信息、澄清事实或加强宣传的事务资料等，提交对外发言人；

3，协助和整理本会各州属会或相关部门提出的对外发佈需求；

4，建议对外发佈信息的方式；

5，擬订对外发佈工作计划、策划方案，起草对外发言稿；

6，负责对外发佈的会务工作；

7，协调相关单位参加发佈活动，联繫相关新闻媒体採访报道；

8，跟踪媒体报道0情况和社会舆论的反应，开展对外发佈效果评估，反馈信息，提出工作建议。

（四）——对外发佈的內容和形式

对外发佈的方式：

1，新闻发佈会；

2，记者招待会；

3，对外发言人的名义发佈新闻、声明、谈话；

4，组织新闻记者集体採访或单独採访；

5，本会网站或社交媒体网站等。

（五）——对外发佈工作机制

对外发佈的工作实行审批管理，主题和內容由行政部秘书室或有关部门根据工作需要提出，提请首席执行长审阅，秘书长审阅，最后由主席定夺。

（六）——对外发佈的工作程序：

1，明確发佈的主题。

根据对外发佈计划和工作需要、突发与应急事件分析结果或社会舆情分析结果，以及媒体採访要求等情况，由行政部提出发佈需求，执行审批程序，明確对外发佈主题。

2，收集发佈的资料。

对外发佈的资料一般包括新闻通稿、对外的文稿和背景资料。上述资料由涉及发佈的行政部相关部门汇整，提请首席执行长审阅，再提呈秘书长审阅，最后由主席定夺。

3，制定发佈的方案。

对外发佈的归口管理部门根据实际情况，建议適当的对外发佈时机和形式，制定相应的实施方案，协调相关部门，起草对外文稿，提呈对外发言人审核。

4，联繫相关媒体。

根据发佈的需要，联繫相关新闻媒体。

5，施对外发佈。

以本会名义召开的发佈会，由对外发言人发佈。

（七）——本会对外发言人机制有所不足之处，可在本会中央常务委员会上加以检討和修缮之。